個人情報保護

・個人情報保護方針
・個人情報の利用目的（プライバシーポリシー）に関して
・開示対象個人情報に関して

　2020年8月21日
　紅於花堂

・個人情報保護方針

基本理念

紅於花堂は、業務を行うにあたり、取り扱う個人情報は個人の重要な財産であるということを常に念頭におき、全従業員が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

基本方針

１．当方は、個人情報をお預かりするにあたっては、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、当方個人情報保護マネジメントシステムを遵守いたします。
２．当方は、当方が取り扱う個人情報について、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防及び是正に努め、合理的で適切な安全対策を講じます。
３．当方は、個人情報保護マネジメントシステムについては、定期的に監査を行い、必要に応じて見直し、継続的改善をいたします。
４．当方は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合には、ご本人であることを確認させていただき、速やかに対応いたします。
５．当方は、業務を行うにあたり、個人情報の取得目的を明確にした適切な取得を行い、取得した個人情報は、目的外利用は行わないよう管理し、公正かつ適正な方法で利用、提供を行います。
６．当方は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談に対応いたします。

・個人情報の利用目的（プライバシーポリシー）に関して

JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム（以下「JIS」といいます）、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）及び経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。
（「本人が容易に知りえる状態」に置いていること、及び「本人の知り得る状態」（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

○個人情報の利用目的の公表に関する事項
当方は、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、事業の用に供するため個人情報を利用する場合、本人に利用目的を通知するために、この「プライバシーポリシー」を公表いたします。

○業務内容
・データベース・ホームページ・印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務。
・広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。
・その他当方定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。

○利用目的
当方はデータベース・ホームページ・印刷物の製造及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

・直接取得以外の場合

	個人情報の類型	使用目的
A	名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新
B	上記の情報処理されたデータ（内容は同上）や、お預かりしたデータ	名簿等の印刷、製本
C	自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など	文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等
D	宛名ラベルの氏名、住所	印刷物等の発送

・直接収集（以下の個人情報は、開示対象個人情報となります）

	個人情報の類型	使用目的
E	求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など	採用選考のため。不採用時には、当方規定により返却します
F	直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
G	入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名	保有個人情報の保護体制の維持のため入退館管理のため
H	社内アンケートの氏名、所属	保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I	従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生（健康診断結果等を含む）

○機微情報の取扱について
当方は、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムに基づき、機微（センシティブ）情報〔政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、JISただし書きに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

○個人データの正確性の確保について
当方は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

○開示対象個人情報の開示等請求手続きについて
当方は、JISに基づき、ご本人の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。
a) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるもの
b) 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

○開示等の求めに応じる手続き
a) 申し出先：下記「お問い合わせフォーム」
b) 開示等の求めに際して、「個人情報開示請求書」にご記入・提示していただきます。この様式は下記「お問い合わせフォーム」にご請求ください。
c)「個人情報開示請求書」には、本人又は代理人であることの確認の方法が記載されておりますので、該当書類の添付又は提示をお願いいたします。
d) 当方では、現時点では開示に伴う手数料を１案件毎に10,500円徴収いたします。

○開示対象個人情報に関する周知事項
a) 事業者の名称：紅於花堂
b) 連絡先：「お問い合わせフォーム」と同じ
c) 利用目的：上記「利用目的」に記載〔ただし、JIS3.4.2.5a)〜c)までに該当する場合を除く。〕
d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：「お問い合わせフォーム」と同じ
e) 当方は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
f) 開示等手続きは、上記：「開示等の求めに応じる手続き」をご覧ください。

○提供に関する措置
個人情報を第三者に提供することは、当方では行わない。
a) 当方は、大量の個人情報を広く一般的に提供することは致しません。（JIS3.4.2.8.b）対応
b) 当方は、法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報を提供することは致しません（JIS3.4.2.8.c）対応
c) 当方は、個人情報を特定の者との間で共同して利用することは致しません（JIS3.4.2.8.f）対応

・開示対象個人情報に関して

当方では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。

	個人情報の種類	利用目的
A	求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など	採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却致します
B	直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C	お取引先ご担当者リスト	業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D	入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名	保有個人情報の保護体制の維持のため入退館管理のため
E	従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生（健康診断結果等を含む）

○これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
１．ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２．当方の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
３．法令に違反することとなる場合

○開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、当方所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関しては「お問い合わせフォーム」までご連絡ください。

○開示に伴う手数料について
当方では、現時点では開示に伴う手数料を１案件毎に11,000円徴収いたします。

以上